viernes, 16 de noviembre de 2018

¿PUEDE LEAN TENER ÉXITO EN UN AMBIENTE LABORAL COMPLICADO?




Bueno, la respuesta simple es sí, por supuesto que puede. Después de todo, la propia Toyota tiene un sindicato. Y aunque podría llamarse un sindicato de "compañía" en oposición al tipo de sindicato "internacional" (uno que es más común en las tres grandes compañías automotrices de EE. UU.) todavía es un sindicato organizado. Un mejor ejemplo podría ser la antigua empresa conjunta NUMMI entre Toyota y General Motors en California. Esta era una planta que General Motors había cerrado debido a los graves problemas laborales que había tenido allí durante muchos años. Cuando las dos compañías acordaron un joint venture, General Motors insistió en que volvieran a contratar a la misma fuerza laboral sindical que les había hecho cerrarla en primer lugar. En tan solo un par de años, se convirtió en una de las plantas con mejor desempeño de todos los General Motors. GM envió a los gerentes desde muchas de sus otras instalaciones, para probar y aprender cómo se hizo esto. Desafortunadamente, GM no sacó mucho provecho de esto ya que sus gerentes regresaron a sus instalaciones tradicionalmente operadas y no pudieron aplicar mucho de lo aprendido.

He visto a Lean echar raíces en entornos sindicales. Cuando era ejecutivo del grupo para The Danaher Corporation, uno de los presidentes de una de las compañías de mi grupo (Jacobs Engine Company, o "Jake Brake", como solía ser conocido), presenté Lean a Danaher usando a Jake Brake como el primer ejemplo. Si bien Jake Brake era un local de UAW (United Auto Workers) tuvimos un éxito tremendo. La productividad aumentó de 3 frenos por hora hombre a 35. Los turnos de inventario pasaron de 2x a 25x. El tiempo de entrega disminuyó de 85 días a 2 días y el ingreso operativo aumentó de 4% a más de 30% durante los primeros 10 años. De hecho, desde muy temprano en el viaje Lean de Jake, los miembros de la UAW realizaron la mayoría de las visitas a la planta para clientes o las visitas de la alta gerencia de Danaher. Estaban orgullosos de lo que habían logrado.

Lo mismo sucedió cuando me convertí en el CEO de The Wiremold Company. Ahí teníamos el IBEW (Hermandad Internacional de Trabajadores Eléctricos), que llevaba décadas funcionando. 

Además, cuando Wiremold comenzó a adquirir compañías, 21 en aproximadamente 9 años, varios de ellos habían establecido sindicatos por mucho tiempo. Realmente no importaba. Comenzamos con las actividades de Kaizen en cada adquisición de inmediato, a pesar de que fue bastante impactante para las empresas adquiridas. Nuestros resultados fueron similares a los de Jake Brakes y el valor empresarial aumentó en poco menos del 2,500% en los primeros diez años después de comenzar nuestro viaje Lean.

A pesar de estos éxitos, no quiero darte una impresión equivocada: implementar Lean en un entorno sindical es definitivamente más difícil que en uno no sindicalizado. Hay más obstáculos que superar, el más importante es el de tu propia cabeza. Si provienes de una formación tradicional, probablemente tomarás a las personas por sentado. Y si tienes un sindicato, es más probable que veas a las personas como "miembros del sindicato" en lugar de solo personas. Para complicar esto, es probable que pienses en lean como “un programa de reducción de costos” donde un objetivo clave es deshacerse de las personas. Si empiezas con alguno de estos pensamientos en tu cabeza, el trabajo de transformación lean es mucho más difícil.

En cambio, es importante entender que lean es todo acerca de las personas. Lo que estás tratando de transformar son las personas. Tú estás tratando de ayudarlos a ver y eliminar los desechos para que puedas entregar más valor a tus clientes y crecer. Para hacer esto, debes dejar de verlos como miembros de un sindicato y tratarlos como personas. Todos ustedes están en el mismo equipo con los mismos objetivos. No puedes tener un equipo sindical y un equipo no sindicalizado. La gente es gente, trátala de esa manera. Ese es el primer paso y el más importante.

Una vez que entiendas eso, entonces puedes comenzar a abordar todos los otros problemas que hacen que las tiendas sindicales sean más difíciles de convertir que las tiendas no sindicadas. Reglas de trabajo y clasificaciones de trabajo son un par de buenos ejemplos para comenzar. Estos también pueden existir en tiendas no sindicalizadas, donde no se rigen por un contrato escrito y son más fáciles de cambiar. A menudo, las reglas de trabajo deben tratarse por adelantado para permitirle comenzar a ejecutar las actividades de Kaizen con equipos mixtos de empleados asalariados y por hora. 

Si ese es el caso, necesitarás la cooperación de los representantes de tu sindicato local (estoy hablando de una planta o un almacén o una oficina de distrito) para permitir la suspensión de cualquier regla de trabajo oneroso (que un empleado asalariado no puede mover ni hacer ningún trabajo en la planta de producción, por ejemplo) para que el kaizen pueda continuar. Si se enfoca localmente (es decir, mantienes a los representantes sindicales regionales o nacionales fuera de la discusión) y eres honesto con el liderazgo de tu sindicato local sobre por qué estás implementando Lean y cuáles serán los beneficios para la empresa y la fuerza laboral que generalmente puede tener éxito. Los beneficios para el trabajador individual serán muy claros desde el primer kaizen y comenzarás a ser aceptado. Tomando una configuración de 2 horas a 15 minutos en el transcurso de un kaizen de una semana, por ejemplo, hará  trabajos de los operadores individuales  más fácil y mucho más seguro. Ellos se darán cuenta de eso.

Por supuesto, tendrás que prometer que no habrán despidos como resultado de las actividades de Kaizen. De lo contrario nadie querrá hacer las mejoras. No te preocupes por esto. A medida que elimines el desperdicio, tus plazos de entrega se reducirán y tu calidad y costos mejorarán, por lo que tu crecimiento se acelerará y necesitarás a toda tu gente. Piensa en términos de duplicar el tamaño con la misma fuerza laboral. Esto es lo que sucedió tanto en Wiremold como en Jake Brake.

Eliminar las clasificaciones de trabajo llevará más tiempo. Comenzamos con más de 60 en Wiremold y bajamos a aproximadamente 6, pero nos llevó algo de tiempo y algo de negociación. Creo que lo importante aquí es asegurarse de que nadie pierda su salario como resultado de estos cambios. Si reduces la tasa de pago por hora de las personas, a medida que avanza a menos y mas clasificaciones de trabajo generales, estás provocando muchos problemas.

A medida que avanzas por el camino lean, obtendrás muchos beneficios, liberarás espacio y dinero, y aumentarás tus ganancias. Te recomiendo que compartas algunas de estas ganancias con toda tu fuerza laboral al instituir un programa de participación en las ganancias. Hazlo muy simple. Compartir las ganancias de un dólar en algún porcentaje. En Wiremold, el grupo de participación en las ganancias fue igual al 15% de la ganancia antes de impuestos. Dividimos esa cantidad por los salarios de tiempo directo para ese período (un mes o trimestre) y luego multiplicamos ese porcentaje por salarios de tiempo directo para ese período, para determinar el pago de la participación en los beneficios. Todos, desde el CEO hasta abajo, estaban en la piscina. Pagamos trimestralmente. Realmente llamó la atención de todos y les ayudó a comprender cómo sus esfuerzos para eliminar los desechos podrían terminar en sus propios bolsillos. Se creó un gran sentido del trabajo en equipo.


Podría seguir, pero creo que entiendes el punto. Lean es todo acerca de las personas. Trata a las personas como personas que no son miembros del sindicato y aumentarás considerablemente tus posibilidades de éxito.




Por: Art Byrne

Tomado y Traducido de:
Can Lean Succeed in a Strong Labor Environment?

Versión Original en:
https://www.lean.org/LeanPost/Posting.cfm?LeanPostId=973