VIDEO: la visualización tiene un papel importante que jugar
para crear conciencia de los problemas y resaltar las brechas como un punto de
partida clave para la mejora, y este Gerente de Finanzas lo hace con
dedicación.
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Por ahora, muchos de ustedes estarán familiarizados con la
transformación Halfway (PL ha estado siguiendolo durante algunos
meses) y los excelentes resultados que hemos logrado aquí en Ottery y en otros
distribuidores.
Como dice el viejo refrán, no puedes mejorar lo que no
puedes medir. De hecho, la visualización juega un papel fundamental en nuestro
concesionario: no solo nos ayuda a identificar problemas, sino que también hace
visible el rendimiento y la calidad del trabajo de oficina, lo que a su vez nos
ayuda a vincular el flujo entre los departamentos.
Mostrar la importancia de la calidad en todo el proceso, contribuye en gran medida a garantizar que todos trabajemos con un objetivo
común en mente.
Sin visualización, muchas de las cosas que están haciendo
que Halfway Ottery tenga éxito, comenzando con el modelo de efectivo a
efectivo(cash to cash) que discutimos el mes pasado en este artículo,
simplemente no sería posible.
Entonces, déjame mostrarte los tableros visuales que utilizo..
Observaciones del Coach
La gestión visual se ha vinculado intrínsecamente con el
pensamiento Lean.
La mayoría de nosotros sabemos que estamos tratando de
normalizar lo anormal, haciendo que los problemas sean visibles. Quizás en un
nivel más profundo, una buena administración visual nos ayuda a hacer más
visible el sistema de gestión (y el pensamiento en él). Eso es realmente
importante, ya que nos ayuda a identificar los pocos problemas vitales, a
comprender qué tan bien nos desempeñamos en su contra y a ver si estamos
cerrando las brechas que hemos identificado. También es muy importante
identificar y visualizar las siguientes cosas en las que trabajar, integrando
PDCA en nuestra forma de trabajar.
Dave Brunt, CEO, Lean Enterprise Academy
Nizar Sherfodien es gerente de finanzas en Halfway Ottery en
Cape Town, Sudáfrica.
Por: Nizar Sherfodien
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