lunes, 30 de julio de 2018

LEAN THINKING: INGREDIENTES, INCUBACIÓN Y DIFUSIÓN | JOHN SHOOK


El autor ofrece una visión general de los ingredientes que hicieron  del Pensamiento Lean lo que es hoy en día, de los 30 años de incubación en Toyota y de su difusión desde 1980 en adelante.
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Nota del editor: A medida que los miembros de LGN nos preparamos para nuestra misión de estudio de una semana a Toyota en septiembre pasado, decidimos prepararnos realizando algunos seminarios web para nosotros. Jim Morgan encabezó una sesión sobre la nueva arquitectura global de Toyota: Jim seguramente conoce ese tema mejor que nadie fuera de la empresa, ya que Toyota nos había prometido una profunda inmersión en TNGA durante nuestra visita. Además de asuntos técnicos como TNGA, queríamos profundizar en asuntos culturales también. Para ayudarnos con esto, John Shook realizó un seminario web sobre los "dobles embudos de Toyota". Estoy emocionado de compartir esta reflexión esclarecedora con los lectores de Planet Lean en este artículo. Lo que sigue es una transcripción, editada ligeramente para facilitar la lectura, de la presentación de John.
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Durante mucho tiempo se ha aceptado que el pensamiento lean no es "exclusivamente japonés". Para mí, ese ha sido un mantra personal desde 1984, cuando comencé a enseñar los sistemas de producción y administración de Toyota a los empleados estadounidenses de General Motors y miembros de UAW.


Pero, ¿qué significa realmente decir que el pensamiento lean no es exclusivamente japonés? Primero, indica que no todas las compañías japonesas son "lean", como lo demuestran, por ejemplo, los profundos problemas en los que se encuentran empresas como Sharp o Toshiba en los últimos años. En segundo lugar, tenemos ejemplos exitosos de aplicaciones Lean en todo el mundo, no sólo en Japón (de hecho, la creencia de que la práctica lean se aplica en todas partes es lo que nos mantiene unidos como una Red Global Lean). Sabemos que estas cosas son ciertas.

Decir, sin embargo, que Lean no es únicamente japonés, no significa que no haya nada japonés al respecto. Exploremos esta segunda idea poco explorada. Y hagámoslo al verdadero estilo Toyota ... haciendo más preguntas. Una pregunta crítica que podemos hacernos es: "¿Podría haber surgido TPS en algún lugar que no sea Japón?" Y, finalmente, "¿Qué es, en todo caso, japonés sobre el pensamiento Lean?

"Mi intento de abordar estas cuestiones - un esfuerzo en constante cambio a medida que reflexiono más y el mundo que nos rodea sigue evolucionando - ha tomado la forma del gráfico que se ve a continuación, que ilustra lo que llamo los "embudos dobles Toyota". Hay tres secciones principales para el gráfico:


  • El embudo izquierdo representa una selección de ingredientes clave, que  combinados,   crean la forma de trabajar de Toyota.
  • La espiral en el medio del gráfico representa la génesis real de Toyota Way, TPS, TPD, TMS y el pensamiento lean, que se remonta a un período de incubación de 30 años, entre 1950 y 1980.
  • El embudo derecho representa la difusión de este cuerpo de conocimiento(body of knowledge) en todo el mundo, que comenzó alrededor de la época del experimento NUMMI, en 1984.

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Al explorar este gráfico, tenga en cuenta que los elementos individuales son menos importantes que las tres fases. He tenido que tomar decisiones, y mi selección es esencialmente subjetiva. Más importante aún, ¡sigue cambiando! Por ejemplo, en los ingredientes del embudo, incluí a John Dewey pero no a Max Weber. Elton Mayo pero no Mary Jo Follet. Escogí a Galileo, pero podría tener tan pronto como sea posible otros primeros científicos experimentales artesanos. Dan Heller, profesor de gestión de operaciones en la Universidad de Yokohama, señaló a Peter Drucker. Mi intención es ser conciso con el interés de incluir "todo" en una sola ilustración gráfica. Defenderé las elecciones que hice, pero esto se haría mejor con bebidas en un bar. Lo importante para quitar de la izquierda es que el sistema de Toyota no apareció de la nada; más bien, era una síntesis de muchas influencias (no solo Ford, no solo TWI, y no solo la cultura japonesa). Como espero que el gráfico te muestre, cada pieza del rompecabezas de Toyota tiene muchos antecedentes.


Probablemente más que los elementos en los ingredientes del embudo, los artículos que he elegido incluir (hasta ahora) en el embudo serán polémicos. Me preguntan rutinariamente por qué no incluí esto o aquello. El gráfico también es bastante centrado en Estados Unidos (lo siento, sí, en mi defensa, es la relación Japón-Estados Unidos la que ha dominado los acontecimientos en Japón y Toyota en particular). Mucho ha sucedido en los últimos años desde que la forma de trabajar de Toyota se encontró con el mundo, con pequeñas adaptaciones que ocurren todos los días y mutaciones importantes que ocurren cada década más o menos. En el gráfico, hablo de difusión, pero también me pregunto si no podríamos enfrentar la dilución del mensaje central de Toyota. ¿Son las diversas escuelas de pensamiento e interpretaciones del camino de Toyota y del pensamiento lean las evoluciones o aberraciones positivas del sistema? Es lean la puesta en funcionamiento? No es lo que Toyota hace, pero ¿el hecho de que Toyota opere de manera diferente automáticamente significa que una práctica no es lean? No lo creo. La pregunta más relevante que debe hacerse aquí es si la práctica (Lean startup, TOC, scrum ...) contiene puntos de vista críticos que son incompatibles con las opiniones fundamentales de Toyota, recordando también que no sabe si una mutación de cualquier sistema orgánico es buena o mala. hasta más tarde. Creo que la difusión de Lean ha sido a la vez una cuestión de difusión y dilución. Yo añadiría que, junto con la dilución, ha habido más que un pequeño engaño, ayudado por consultores que venden cosas bajo el nombre de "lean" que están lejos de la intención original del pensamiento, el sistema y la aplicación (resolviendo problemas específicos y fundamentales en los negocios) que se desarrollaron en Toyota City durante el período de incubación de 1950-1980.


Y en cuanto a la espiral de incubación en sí misma, sería bastante fácil agregarle más. El mensaje clave de esta sección es, en mi opinión, que Toyota tuvo un buen comienzo en 1950, con una buena base que ya se había establecido (en la década de 1980), me beneficié de incontables horas de discusión con muchos de los viejos miembros de Toyota, que nunca dejarían de recordar 1950 como el momento crucial en el que la empresa se convirtió en lo que era), pero luego de  trabajarlo y trabajarlo - kaizen, fallas y resolución de problemas e innovación y trabajo duro. - hasta que todo se convirtió en algo único y poderoso. El sistema de Toyota fue bastante maduro a mediados y finales de los años setenta (algunos dicen que a mediados de la década de 1960, pero decir eso requiere definir muchas piezas críticas muy estrechamente). Se podría decir que el período de incubación de 30 años es algo así como un microcosmos de los 300 años de aislamiento de Japón con respecto al resto del mundo, cuando nacieron tantos aspectos de la cultura japonesa -con numerosas influencias importadas del exterior- y refinados.


EL AUTOR


John Shook es reconocido como un verdadero sensei que comparte con entusiasmo su conocimiento y sus ideas dentro de la comunidad Lean y con aquellos que aún no han dado el salto Lean. Originalmente un antropólogo industrial, John aprendió sobre la gestión lean mientras trabajaba para Toyota durante casi 11 años en Japón y EE. UU., 


Ayudándolo a transferir sistemas de producción, ingeniería y gestión desde Japón a NUMMI y posteriormente a otras operaciones en todo el mundo. Mientras estuvo en la sede central de Toyota, se convirtió en el primer kacho (gerente) estadounidense de la compañía en Japón. Como coautor de Learning to See, John ayudó a introducir el mundo en el mapeo del flujo de valor. En su último libro, Managing to Learn, describe el proceso de gestión de A3 en el corazón de la gestión y el liderazgo lean. John es presidente ejecutivo de Lean Enterprise Institute y Lean Global Network.






Por: John Shook
 Executive Chairman
Lean Enterprise Institute and Lean Global Network

Tomado y traducido de:
Lean Thinking: ingredients, incubation and diffusion

Versión Original en:
http://planet-lean.com/lean-thinking-ingredients-incubation-and-diffusion/

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